月報(月誌)を書く効果とは?

こんにちは
経営者を人の悩みから解放する人材プロデューサー
保険ステーション中田勝です。

保険屋の範疇から脱却し、保険を通じ、人材問題という
経営者の「不」を解決するお手伝い

ブログスタートから371日目「毎日更新中」

本日 9月30日(月)4月1日からスタートした
2019年度も9月末で早いもので折り返し

弊社としての半期の業績は
生保は半期予算を超過達成

しかも、半期の数字の
過去最高レコード達成

一方で、、、
損保は半期予算に対して大幅予算ショート

下期はかなりの巻き返しが必要だ

そんな中、今月も、月末が来てしまいました
弊社の業務の中に月末に「月誌」の提出という
社長とスタッフとの間で

文通と言いますか月末に一度、提出を求めているものがあります。

月誌の書く内容やテーマも長さも決めていません。
完全フリーです

スタッフは左側半分に1ヶ月を振り返って気づいた事。目標、残念に思った事
嬉しかった事、、とにかくなんでも思いを書き込んで
スタッフがそれぞれ書いてきた月誌をじっくり読ませて貰い
私の感想を赤ペンで右側1ページにコメントして返却しています。

ところがですねぇー
これが、スタッフは書き慣れていないウチは(アウトプットの習慣が出来ないと)
「何を書けばいいんですか」ってなるんですね。

最初のうちは結構な時間をかけて月誌を書いているようです。
書く内容を下書きをしてからノートに清書している、、、、

それだけ、自分の思考を言語化する事って、とても難しい事なんです
会話だと、喋りながら修正したりある程度は流せますが、文章化すると
そうはいかない

しっかり脳に汗をかいて考えて書かないと、文章で何を言ってるのか
読み手に伝わりません

でも、何か物事を深く思考する時間を確保する事がいかに、大事な事かと
私は考えております

そんな私も、セミナーに行くと、脳に汗💦かきながら常に手が止まる。

様々な課題を出されて、手が止まる
普段思考した事がない事が課題に出されるから、書く手が止まるのでしょう

要は、自分の行動を検証する事の意味。

物事を掘り下げて深〜く
・考える事!
・それを書き出す事(言語化)

これは、自己成長の上では絶対的な近道
この作業を繰り返すこと以外ないと思います。
これ、やっぱり鉄板です。

この月誌には様々な目に見えない効能があって

■ 過去の自分の行動を読み返せる

自分の調子が良かった時の行動、考え方、
自分が調子を落としていた時の心理状況等、、、
自分の言葉でリアルに残されている。

これを長い年月書き続けていると、この月誌がやがて
自分の財産になっていく。

例えば
自分の部下の指導の際にも自分がどこでつまづいていたのか?
自分はこの時期に、こんな壁にぶち当たって居たんだなと
客観的に重ね合わせる事ができる。

■ 自分の成長の過程を読み取る事が出来る。

月誌の書く内容も、少しづつだが変化も見られるようになる。
本当に最初の頃は文章が稚拙で、、、当月あった事の時系列を書くに
止まっていたのが、だんだんと
ここに!課題がある。とか、ここが 少しずつ克服出来た!とか、、、、
文章から、中身のある内容が書かれる様になる。

弊社の
成長とは❓の定義
👉出来ない事が出来る様になること‼️

出来ない事、出来ていない事が 、、、
自分で、きちんと自覚出来ていないと
成長しているのか、していないのか❓
計る事が出来ない事に気づく‼️

だから、月末に一度、自分の仕事における1ヶ月間の行動を
棚卸しする意味で、月誌を書かせているのだが、
まだまだ、私が求めている理想的な月誌にはなっていないのが‼️
現状かなぁー

現在、営業においては、課長の月誌が
1番、私が求めているクオリティに届いているかなぁ、、、、

とにかく、まだまだ弊社スタッフは要訓練ですわ

それでも、だんだんと、私が言っていた言葉や想いを汲み取ってくれて、
共感してくれた事を月誌に書いていたり、、、
逆に私も、スタッフの月誌から気付かされる内容が書かれていたり、、、
会話のやり取り以上に月誌、言語化することにより、、、
より、1対1のコミニケーションが深まり、、、

また、弊社が掲げるコンピテンシー
「仕事ができる人の行動特性」の浸透具合を月誌から確認する事もできる。

弊社のコンピテンシーは大きく3つに分類されており

■ 全社共通【4項目】
      新規開拓力・論理思考・伝える力・行動思考

■ 職種共通【2項目】
  リスクテイク・目標達成への執着

■ 役職者共通項目【該当者2名・各2項目】
  部下、後輩の指導育成・目標の管理及び評価
      ムードメーカー性・部下、後輩との対立。

に、それぞれ分けられている。

なので、例えば弊社の営業マネージャーや営業課長は
役職者なので、合計8項目の行動規範【コンピテンシー】を遵守しなければならない。

なぜならば、、
人事評価の一部に入ってくるものですから
お給料に反映しますから、、、やってくれると思います‼️

おしまい

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